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請求書

このページでは、請求書の発行方法、送付手段、書式とご注意点、請求書コピーのPDF再発行、よくある質問についてご案内します。

請求書の発行について

・ 法人登録でご注文された場合のみ発行致します。  

・個人事業主様のクレジット決済注文については請求書の発行はありません。領収書はこちらより発行可能です。

請求書の送付方法

・請求書は出荷日より翌3営業日以内に郵便で発送します。同梱はできませんのでご了承ください。 

・請求書送付方法選択(電子化/郵送)のお手続きはこちらから可能です。    

※請求書電子化の場合、一法人様(同じ支払人設定:RS Payer No)につき5件までメールアドレスを登録できます。 また請求書は電子請求書登録済みのメールアドレスに送付いたします。 注文時にご登録いただいたメールアドレスには送付されませんので、ご了承ください。

請求書の書式とご注意点

・当社の請求書・納品書・見積書は捺印を省かせて頂いております。正式文書として受領願います。

・請求書には、ご登録している会社名・ご発注部署・ご発注者名を記載いたします。

・請求金額は、小数点以下を四捨五入した金額となります。

・法人登録でクレジットカード決済の場合は請求書の左下に「カードによる支払い済み」と表記された請求書が発行されます。再度お振込の必要はありません。

・以下は請求書封筒の見本でございます。

※合計請求書の場合、封筒には当月最初に出荷された注文の「ご発注部署・ご発注者名」が表示されます。    

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インボイス制度(適格請求書等保存方式)への対応

適格請求書発行事業者登録番号について RSは、課税事業者であり、適格請求書発行事業者登録番号を以下のとおり申請・取得しており発行している請求書は要件を満たしております。

登録番号:T3 0200 0103 3481

請求書コピーのPDF再発行

ログインの上、「マイアカウント」から「請求書のコピー」をご利用いただくことも可能です。

個人事業主様のクレジット決済注文、および、法人様の合計請求書には対応しておりません。

・請求書のコピーにて作成された請求書は 「請求書(再発行)」 の表記となります。

・当社の請求書・納品書・見積書は捺印を省かせて頂いております。正式文書として受領願います。

・請求書のコピーは、テキストフィールドにメッセージを入れ、任意のアドレスに送信する事も可能です。 PDFファイルをメールでお受け取りいただくまで5分ほどお時間をいただく場合があります。

**請求書コピーの取得方法 **

  1. ログインしマイアカウントをクリック

 

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  1. 請求書のコピーをクリック
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  1. お問合せ番号(RSお問合せ番号)を入力し、検索ボタンを押す
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  1. 請求書を確認しリクエストを押す
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  1. 請求書送付先入力し送信ボタンを押す
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またマイアカウント→「ご注文」→「全ての注文履歴」からコピーを取りたい請求書を検索または絞込みでお選びいただき、検索結果から該当のご注文「詳細をみる」をクリック → 画面下にあるボタンより「請求書のコピー」で取得できます。 絞り込みにある「注文者」よりお客様の会社(組織)での注文履歴も確認ができます。

よくある質問(FAQ)

Q:請求書の配送先、会社名などを変更したいのですが、どうすればよいですか?

A:請求書情報の変更は、発注前にメール(cs@rs-components.jp)でご連絡ください。

※発注後の請求先情報の変更は承ることができません。   

Q:金額の記載された納品書は発行できますか?

A:誠に恐れ入りますが、納品書に金額は記載されておりません。金額の記載は請求書のみでございます。

Q:請求書と領収書には「適格請求書発行事業者登録番号」は記載されていますか?

A:はい、記載されております。登録番号:T3 0200 0103 3481

Q:請求書のコピーをリクエストしましたが、10分以上経ってもメールが届きません。どうすればよいですか?

A:個人事業主様のクレジット決済注文、または法人様の合計請求書の可能性がございます。請求書のコピー機能は個人事業主様のクレジット決済注文、および、法人様の合計請求書には対応しておりません。詳細については、カスタマーサポートまでお問い合わせください。

Q:同じ日に注文した品の請求書は1つにすることが可能でしょうか。

A:恐れ入りますが、当社では「都度請求書」と「合計請求書」の2種類のみご用意しており、同じ日に注文した品の請求書を1つにまとめることはいたしかねます。  

Q:締日前に合計請求書を発行してもらえますか?

A:申し訳ございませんが、システム処理の関係上、締日前の合計請求書発行は承っておりません。

Q:支払い条件は合計請求ですが、注文はクレジットカードで決済しました。この注文の請求書だけを単独で発行することはできますか?

A:法人様で合計請求が設定されている場合、クレジットカード決済によるご注文分の請求書も合計請求書として発行されます。都度発行はいたしかねますので、ご了承ください。

Q:支払い条件は合計請求ですが、当月にクレジットカード払いと銀行振込の注文が混在すると、同じ合計請求書にまとめられますか?

A:いいえ、同じ請求月内でクレジットカード決済分と銀行振込分のご請求は、「別々の合計請求書」に分けて発行されます。クレジットカード決済分と銀行振込分の合計請求書番号も異なります。 なお、クレジットカード決済分の合計請求書には、左下に「カードによる支払い済み」と表記されます。  

上記で解決しない場合は、お気軽にカスタマーサービスまでお問い合わせください。 

メール:cs@rs-components.jp

電話番号:045-335-8888 (12:00 – 13:00 土日祝除く)

チャット:オペレーター対応時間 9:00 – 17:30(12:00 – 13:00 土日祝除く)   

     

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