スキャナー

スキャナはスタンドアロンの電子ハードウェアデバイスで、ドキュメントや画像を紙のハードコピーからデジタル形式に変換します。ドキュメントスキャナはインターフェースケーブルを介してPCに接続します。通常はUSB接続ですが、一部の古いモデルには、パラレルケーブルやSCSIケーブルを使用して接続するものもあります。また、ワイヤレスで動作するポータブル製品もあります。

ドキュメントスキャナはどのように機能しますか?

スキャン装置は、デジタル化するドキュメント又は画像に光を当てることで機能します。一連のミラーを使用して、反射光がセンサーヘッドに向けられます。センサーヘッドには、明るさのレベルを電子信号に変換する、さまざまな感光部品が搭載されています。信号はデジタル画像に変換されます。

ドキュメントスキャナは何をするものですか?

前述のように、スキャナは画像やテキストをデジタル形式に変換することができます。貴重な情報をこのようにして保存できることは、極めて重要です。ドキュメントは紛失盗難や破損の可能性があるため、この方法で安全性を高められるのに加え、高解像度の画像を永久に保持することができます。ソフトウェア、画像、及びドキュメントを簡単に編集して、電子メールの添付ファイルとして送信したり、CDやDVDに保存したりすることができます。

必要とする理由は?

各オフィスですべての書類のハードコピーを保管しなければならないとしたら、どのくらいの保管場所が必要になるか想像でしますか? 紙の使用量や環境に与える影響については言うまでもありません。膨大な量の紙の書類を保管することは、ビジネスが何であれ莫大なコストになります。オフィススキャナを使用すると、時間を節約し、大量の情報を電子的に保存することができます。

スキャナの種類

現在、市場にはさまざまなタイプのスキャナがあります。適切な高速デバイスを見つけるには、いくつかの重要な要因が必要です。 ほとんどの製品は、使いやすく、高品質のスキャン性能を備えています。

シートフィードスキャナは、自動ドキュメントフィーダを使用して書類や画像を送ります。情報はローラーから照射されるスキャンビームを通過します。一部のモデルでは両面をスキャンできるため、この種のデバイスは複数のページをコピーするのに理想的です。

ポータブル又はハンドヘルドスキャナは、スキャンするもの上にデバイスを通過させることで機能します。ポータブルスキャナはレシートのスキャンに最適です。ワイヤレスワンタッチ操作なので、移動の多い社員に最適です。

フラットベッド型スキャナには持ち上げ式のふたが付いており、ふたを開けると底がガラス面になっています。原稿を下向きにして置き、コピーします。基本的ながら優れた高生産性デバイスです。